จัดสัมมนา เขาใหญ่ที่ไหนดี รวมวิธีเลือกห้อง และสถานที่

การจัดงานสัมมนา เป็นหนึ่งในกิจกรรมที่จะช่วยส่งเสริมความรู้ และผลักดันให้คนในองค์กรมีแรงบันดาลใจ สร้างสรรค์ความคิด พัฒนาศักยภาพ และเข้าใจทิศทางการทำงานร่วมกันได้มากขึ้น โดยส่วนมากแล้วงานสัมมนานิยมจัดขึ้นนอกสถานที่ เพื่อเป็นการเปลี่ยนบรรยากาศ และทำให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกตื่นตาตื่นใจมากขึ้น ซึ่งที่พักสัมมนาเขาใหญ่เองก็เป็นหนึ่งในตัวเลือกอันดับต้น ๆ ที่น่าสนใจ

ในบทความนี้ Hotel Labaris Khao Yai จะมาแนะนำสถานที่จัดงานสัมมนาเขาใหญ่ที่เหมาะกับแต่ละองค์กร แนวทางการเตรียมตัวก่อนตัดสินใจเลือก และกิจกรรมสั้น ๆ ที่น่าสนใจ เพื่อลดความเบื่อหน่ายระหว่างการสัมมนาอบรม

Key Takeaways

• การเลือกสถานที่จัดสัมมนาเขาใหญ่ไม่ควรตัดสินใจจากความสวยงามของสถานที่เพียงอย่างเดียว แต่ต้องตรวจสอบความจุของห้องประชุม จำนวนห้องพัก และสิ่งอำนวยความสะดวกที่จำเป็น
• การจัดงานสัมมนาสามารถเพิ่มกิจกรรมเล็ก ๆ เข้ามาได้ เพื่อละลายพฤติกรรม และทำให้บรรยากาศของการอบรมไม่ตึงเครียดและน่าเบื่อจนเกินไป
• ก่อนตัดสินใจจองโรงแรมสัมมนาเขาใหญ่ ควรตรวจสอบอุปกรณ์ที่จำเป็นอย่างครบถ้วน เพื่อป้องกันการขาดเหลือในวันที่เริ่มสัมมนาจริง
• Hotel Labaris Khao Yai มีทั้งห้องประชุม ห้องพัก พื้นที่สำหรับพักผ่อน และ Work Shop ที่น่าสนใจ เหมาะแก่การเป็นสถานที่จัดงานสัมมนาที่ครบครัน

ความสำคัญของการจัดงานสัมมนา

การสัมมนาเป็นมากกว่าการพาพนักงานออกไปประชุมนอกสถานที่ เพราะสามารถใช้เป็นพื้นที่สำหรับแลกเปลี่ยนความรู้ สื่อสารเป้าหมายขององค์กร และสร้างโอกาสให้พนักงานจากแต่ละฝ่ายได้ทำความรู้จักกันมากขึ้น ซึ่งการเปลี่ยนสถานที่จากบริษัทไปเป็นโรงแรม หรือสถานที่สัมมนาจะทำให้พนักงานรู้สึกถึงความแตกต่างจากวันทำงานทั่วไป ช่วยเพิ่มโอกาสในการจดจ่อกับหัวข้อสัมมนาและกิจกรรมได้มากขึ้น การจัดงานสัมมนาแบบค้างคืน เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจในการสร้างความผ่อนคลาย และให้พนักงานได้พักผ่อนแบบสั้น ๆ หลังจากทำงานอย่างหนักตลอดหลายเดือน ซึ่งการตัดสินใจเลือกโรงแรมหรือสถานที่จัดงานสัมมนา ควรพิจารณาจากความสะดวกในการเดินทางเป็นหลัก เพราะหากเลือกสถานที่ไกลเกินไปอาจเป็นการเพิ่มความเหนื่อยล้าจากการเดินทาง และทำให้ประสิทธิภาพของการสัมมนาลดลงได้ การจัดงานสัมมนาเขาใหญ่ถือเป็นสถานที่ที่น่าสนใจ เพราะเขาใหญ่เป็นจุดหมายที่คนกรุงเทพฯ เดินทางสะดวก ใช้เวลาเพียง 2-3 ชั่วโมง ด้วยสภาพแวดล้อมที่เต็มไปด้วยธรรมชาติและอากาศบริสุทธิ์ ช่วยลดความเหนื่อยล้าจากการเดินทาง และเพิ่มความกระปรี้กระเปร่าตลอดงาน อ่านบทความเพิ่มเติม: รวมเส้นทางวิธีเดินทางไปเขาใหญ่จากกรุงเทพ สะดวกรวดเร็ว เลี่ยงรถติด

ขั้นตอนการวางแผนจัดงานสัมมนาให้ราบรื่น

ก่อนตัดสินว่าจะเลือกสถานที่จัดสัมมนาเขาใหญ่ที่ไหนดี?ควรกำหนดรายละเอียดของงานให้ชัดเจนก่อน เพราะข้อมูลเหล่านี้จะเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้ห้องขนาดเท่าไร ต้องเตรียมอาหารแบบไหน และควรเลือกโรงแรมที่มีสิ่งอำนวยความสะดวกอะไรบ้าง เพราะในปัจจุบันมีตัวเลือกมากมายให้เลือกตัดสินใจ เช่น โรงแรมสัมมนาเขาใหญ่ 50 คน, โรงแรมสัมมนาเขาใหญ่ 100 คน หรือแม้กระทั่งโรงแรมสัมมนาเขาใหญ่ 200 คน ซึ่งมีค่าใช้จ่ายและพื้นที่ใช้สอยที่แตกต่างกันค่อนข้างมาก เพราะฉะนั้นมาดูกันว่าขั้นตอนการวางแผนจัดงานสัมมนาให้ราบรื่น มีอะไรบ้าง?

1. การกำหนดจำนวนผู้เข้าร่วม

จำนวนผู้เข้าร่วมเป็นสิ่งสำคัญที่สุดในการเลือกสถานที่จัดสัมมนาเขาใหญ่ เพราะห้องประชุมแต่ละขนาดมีค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกัน รวมไปถึงการจัดเตรียมสิ่งอำนวยความสะดวกที่ต้องจัดตามจำนวนผู้เข้าร่วม นอกจากนี้สำหรับองค์กรที่ต้องการจัดงานสัมมนาแบบค้างคืน ต้องนำจำนวนผู้เข้าร่วมมาพิจารณาร่วมกับขนาดของโรงแรม และจำนวนห้องพักที่พร้อมให้บริการ ว่ามีเพียงพอต่อการพักผ่อนหรือไม่

2. วัตถุประสงค์ของงาน

ถึงแม้ว่างานสัมมนาจะเป็นการจัดขึ้นเพื่อบรรยาย และอบรมเป็นหลัก แต่รูปแบบของการจัดงานจะมีความแตกต่างกันไปตามวัตถุประสงค์ของผู้จัด บางงานอาจเป็นการบรรยายและตอบคำถามทั่วไป บางงานอาจมีกิจกรรมละลายพฤติกรรม หรือกิจกรรมอื่น ๆ ที่ต้องการใช้พื้นที่มากขึ้น ซึ่งส่งผลต่อการเลือกประเภทของห้องประชุม

3. การเตรียมกำหนดการ

การจัดเตรียมกำหนดการในการทำกิจกรรมแต่ละช่วง เช่น รับประทานอาหารเช้ากี่โมง ระยะเวลาในการทำกิจกรรมช่วงเช้าถึงตอนไหน มีช่วงพักเบรก หรือพักผ่อนเพิ่มเติมหรือไม่ จากนั้นประสานงานกับที่พักสัมมนาเขาใหญ่ที่เลือกไว้ ในการจัดเตรียมอาหารว่าง หรือพื้นที่สำหรับพักผ่อน เพื่อไม่ให้รบกวนแขกท่านอื่น ๆ ที่เข้าพัก

4. การกำหนดงบประมาณ

คำนวณค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องทั้งหมดอย่างรอบคอบ เช่น

• ห้องพัก
• ห้องสัมมนา
• อาหารและเครื่องดื่ม
• อุปกรณ์ที่ใช้ในการประชุม
• กิจกรรมเสริมนอกสถานที่
• การเดินทาง
• ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอื่น ๆ

วิธีการเลือกโรงแรมหรือที่พักสัมมนาเขาใหญ่

เมื่อทราบจำนวนคนและรูปแบบงานที่ต้องการจัดแบบคร่าว ๆ แล้ว จากนั้นจึงเริ่มเปรียบเทียบที่พักสัมมนาเขาใหญ่โดยควรให้ความสำคัญกับความพร้อมของสถานที่มากกว่าความสวยงามเพียงอย่างเดียว

1. การเลือกห้องให้เหมาะกับจำนวนคน

การตัดสินใจเลือกห้องประชุมสำหรับจัดงานสัมมนา ควรมีการพูดคุยและปรึกษากับเจ้าหน้าที่ของโรงแรมร่วมด้วย เนื่องจากข้อมูลที่ปรากฏในเว็บไซต์ เช่น รองรับสูงสุด 200 คน อาจไม่สามารถรองรับได้ 200 คน เพราะต้องมีการใช้พื้นที่ในการจัดเตรียมกิจกรรม ซึ่งความจุจะมีการเปลี่ยนแปลงไปตามรูปแบบของการจัดโต๊ะ

2. ตรวจสอบอุปกรณ์ที่จำเป็นในการจัดงาน

โดยทั่วไปแล้วโรงแรมสัมมนาเขาใหญ่ มักมีการเตรียมอุปกรณ์พื้นฐานที่จำเป็นเอาไว้ให้อยู่แล้ว แต่ก็ควรมีการตรวจสอบจำนวนและรายละเอียดของอุปกรณ์อีกครั้ง หรือเตรียมสำรองไปเพื่อป้องกันกรณีเกิดเหตุขัดข้อง

3. ตรวจสอบที่พักและพื้นที่ส่วนกลาง

หากเป็นการสัมมนาแบบค้างคืน ควรดูจำนวนห้องพักให้เพียงพอกับผู้เข้าร่วม รวมถึงพื้นที่รับประทานอาหารและพื้นที่พักผ่อน เพราะนอกจากการทำให้ผู้เข้าร่วมงานรู้สึกสะดวกสบายแล้ว ยังต้องป้องกันการรบกวนแขกท่านอื่น ๆ ภายในโรงแรมด้วย

กิจกรรมที่ควรมีในการจัดงานสัมมนา

การสัมมนาที่มีแต่การนั่งฟังบรรยายตลอดทั้งวันอาจทำให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกเหนื่อยและมีสมาธิลดลง การแบ่งช่วงเวลาให้มีทั้งการเรียนรู้ การพูดคุย และกิจกรรมที่ได้เคลื่อนไหว จะช่วยสร้างความหลากหลายได้มากขึ้น

กิจกรรมที่นำมาปรับใช้ได้ เช่น

• Workshop แบ่งกลุ่ม
• เกมตอบคำถาม
• Team Building
• กิจกรรมละลายพฤติกรรม
• กิจกรรม Outdoor
• กิจกรรมสันทนาการช่วงเย็น
• Dinner หรือ Company Party

การเลือกกิจกรรมควรคำนึงถึงสไตล์และความชอบของผู้เข้าร่วมเป็นหลัก ไม่ควรเลือกกิจกรรมที่ต้องออกแรง หรือต้องแสดงออกมากเกินไป แต่ควรเลือกกิจกรรมกลาง ๆ ที่สามารถทำให้ผู้เข้าร่วมทุกคนสนุกสนานร่วมกันได้อย่างเต็มใจ

ข้อควรระวังและการเตรียมความพร้อม

ข้อผิดพลาดที่เจอได้บ่อยในการจัดงานสัมมนา คือ การไม่มีแผนสำรองเตรียมเอาไว้กรณีฉุกเฉิน ทำให้บางครั้งกำหนดการที่วางเอาไว้ต้องถูกยกเลิกไป ดังนั้นการมีแผนสำรอง พร้อมกับการตรวจสอบรายละเอียดต่าง ๆ อย่างสม่ำเสมอ จะช่วยลดโอกาสในการยกเลิกกิจกรรมออกไป

รายละเอียดที่ควรตรวจสอบอีกครั้งก่อนวันเดินทาง

• จำนวนผู้เข้าร่วมล่าสุด
• รายชื่อห้องพัก
• รูปแบบการจัดโต๊ะ
• อุปกรณ์ Presentation
• ระบบเสียง
• อาหารและข้อจำกัดด้านอาหาร
• ตารางกิจกรรม
• จุดนัดหมาย
• แผนสำรองกรณีฝนตก
• ช่องทางติดต่อผู้ประสานงานของโรงแรม

ตัวอย่างแผนสำรองที่ควรเตรียมพร้อม

• การเตรียมพื้นที่แบบ Indoor สำรองเอาไว้กรณีกิจกรรม Outdoor ไม่สามารถดำเนินต่อได้
• การเตรียมชุดอาหารว่างสำรองเอาไว้ กรณีมีอาหารบางอย่างเน่าเสีย หรือไม่สามารถรับประทานต่อได้
• การเตรียมอุปกรณ์สัมมนาสำรองเผื่อเอาไว้ กรณีอุปกรณ์จากทางโรงแรมเกิดปัญหา
• การเตรียมกำหนดการเอาไว้ 2 แบบ เพื่อใช้ในกรณีกำหนดการแรกไม่สามารถทำต่อได้

จัดงานสัมมนาเขาใหญ่ที่ Hotel Labaris Khao Yai สิ่งอำนวยความสะดวกครบครัน พร้อมบรรยากาศที่ใช่ สไตล์เทพนิยาย

สำหรับผู้ที่กำลังมองหา สถานที่จัดสัมมนาเขาใหญ่ และต้องการรวมการประชุม ที่พัก และกิจกรรมไว้ในสถานที่เดียว ขอแนะนำ Hotel Labaris Khao Yai โรงแรมหรูสไตล์เทพนิยายท่ามกลางหุบเขา โดยจุดเด่นที่ทำให้ใครหลายคนเลือกที่นี่เป็นโรงแรมสัมมนาเขาใหญ่ ได้แก่

• โรงแรมตั้งอยู่บนถนนธนรัชต์ ง่ายต่อการเดินทางไปยังแหล่งท่องเที่ยวอื่น ๆ ของเขาใหญ่
• ภายในโรงแรมมีห้องประชุมให้เลือกหลายขนาด รวมไปถึงสถานที่จัดกิจกรรมกลางแจ้งที่รองรับคนได้มากถึง 400 คน
• กิจกรรม Workshop ที่น่าสนใจ เช่น กิจกรรมจัดดอกไม้ และตกแต่งหน้าเค้ก
• ร้านอาหารและคาเฟ่ พร้อมเมนูพิเศษที่ทำจากวัตถุดิบสุดพรีเมียม

Hotel Labaris Khao Yai เหมาะกับทั้งงานสัมมนาขององค์กร งานอบรม และงานประชุมกลุ่มย่อย ด้วยห้องประชุมที่รองรับผู้เข้าร่วมได้หลายขนาด มีความเป็นส่วนตัว พร้อมทีมงานที่คอยดูแลทุกดีเทลตั้งแต่การเตรียมห้องจนถึงวันงานจริง สามารถติดต่อเพื่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม หรือตรวจสอบรายละเอียดของห้องสัมมนาเบื้องต้นด้วยตนเองได้ที่ งานแต่งงานและอีเวนต์ สนใจจองที่พักสามารถติดต่อได้ที่ LINE: @hotellabaris หรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม โทร. 063-190-1900 และ 044-300-999